INFORMATIVA (CANDIDATI)

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Data di aggiornamento dell’informativa: 25 maggio 2018

Gentile Cliente, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, Le sottoponiamo l’informativa prevista da Banco BPM (di seguito semplicemente “Banca”), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia ed in particolare, dal Regolamento sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel prosieguo “Regolamento”).

Le informazioni di seguito riportate Le saranno utili per comprendere:

▪ quali sono i soggetti che trattano i Suoi dati e come contattarli;

▪ come vengono analizzati i Suoi dati e per quale motivo;

▪ i diritti che ha a disposizione.

CONTATTI UTILI

Banco BPM è la Società che tratta i Suoi dati ed ai fini del Regolamento è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. La sede legale della Banca è in Milano, Piazza F. Meda n. 4, 20121 Milano.

Banco BPM si avvale di Responsabili Esterni del trattamento, appositamente designati, Contitolari e Titolari, il cui elenco è consultabile sul sito internet www.bancobpm.it alla sezione Privacy o presso le Filiali.

Inoltre la Banca ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (anche DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, ai seguenti recapiti: Piazza F. Meda n. 4, Milano - 20121, [email protected].

Potrà trovare maggiori informazioni sui Suoi diritti nello spazio dedicato “I Suoi diritti”.

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà o che ci dovessero essere comunicati da parte delle Banche e/o Società del Gruppo e/o da terzi, quali ad esempio società di recruiting, saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy e protezione dati; pertanto la Banca si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli avvalendosi solo di personale allo scopo autorizzato e formato e al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.

La Banca raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i Suoi dati contenuti nel CV (dati anagrafici, precedenti esperienze lavorative, titolo di studio, situazione familiare, fototessera) per finalità inerenti al processo di selezione.

In particolare, la Banca potrà usare i Suoi dati per:

1) attività di ricerca e selezione del personale;

2) creazione di una banca dati funzionale al perseguimento di tale finalità;

3) attività pre-contrattuali relative all’interesse da Lei dichiaratoci di entrare a far parte delle nostre dipendenze.

Il trattamento dei dati su indicati è necessario per lo svolgimento del processo di selezione ed in generale, per l’esecuzione delle misure precontrattuali relative alla gestione del Suo rapporto professionale con la Banca, pertanto il Suo rifiuto renderà impossibile l’avvio dell’attività e/o l’instaurazione del rapporto.

Per quanto riguarda i dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute, strettamente necessari ai fini della selezione (es: appartenenza a categorie protette di cui alla legge 68/99) potranno essere trattati senza il Suo preventivo consenso in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato, in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

La preghiamo di non inserire dati particolari (convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, etc…) che verrebbero comunque cancellati.

La Banca potrebbe inoltre, trattare dati personali relativi a condanne penali e reati, anche in questo caso non è richiesto il consenso, in quanto il titolare del trattamento esercita diritti specifici previsti in materia di diritto del lavoro.

Infine la Banca, solo previo Suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile potrà usare i Suoi dati attraverso modalità prevalentemente automatizzate (seguenti canali: e- mail, telefono, internet, app e altri sistemi di comunicazione) e anche cartacee per attività di informazione commerciale e promozionale relativa alla vendita di prodotti e servizi di società del Gruppo Banco BPM e società terze.

Il trattamento dei dati su indicato non è obbligatorio per lo svolgimento dell’attività di selezione e precontrattuale, pertanto è necessario il Suo consenso.

Periodo di conservazione dei Suoi dati

La Banca conserverà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o nei diversi tempi eventualmente stabiliti dalla normativa legale e regolamentare di riferimento o necessari per esigenze di giustizia o di pubblico interesse.

Trasferimento e accesso ai Suoi dati

La Banca - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i Suoi dati personali a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:

- Società del Gruppo Banco BPM e relativi autorizzati al trattamento (come per esempio, ProFamily, Banca Akros, Banca Aletti, etc….) al fine di svolgere attività di ricerca e selezione del personale;

- soggetti (a titolo indicativo: società/persone fisiche che per conto della Banca svolgono attività di ricerca e selezione del personale, società/persone fisiche delle quali la Banca si avvale per l’esecuzione di servizi strumentali al conseguimento delle sopraddette finalità, società/persone fisiche delle quali la Banca si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati) che possono trattare i Suoi dati in veste di titolari autonomi, responsabili esterni del trattamento ovvero contitolari;

- Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.

I SUOI DIRITTI

Con riferimento ai dati trattati la Banca Le garantisce la possibilità di:

▪ ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;

▪ ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;

▪ richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;

▪ opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;

▪ limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;

▪ chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;

▪ revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.

▪ in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, competente nei modi e nelle forme previste per legge, per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

A tale scopo, la Banca ha previsto sul sito internet, per presentare le Sue richieste in maniera gratuita, una specifica sezione (area Privacy) in cui può scaricare il modulo e trasmetterlo compilato via mail al seguente indirizzo [email protected] ovvero preferibilmente tramite raccomandata presso la sede legale della Banca in Piazza F. Meda n. 4, 20121 Milano all’attenzione del Responsabile Protezione Dati.

La informiamo che la Banca si impegna a rispondere alle Sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Banca provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.

L’esito della Sua richiesta Le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Banca si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Si ricorda che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La Banca specifica che potrà rifiutare la Sua richiesta qualora risulti manifestamente infondata, eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo. A tal proposito la Banca si è dotata di un registro per tracciare le Sue richieste.

INFORMATIVA AI CANDIDATI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Data di aggiornamento dell’informativa: 25 maggio 2018